“十四五”规划中，有关部门明确表示，从业企业应从产业数字化、社会数字化、政府数字化等多个方面着手，落实到与信息科技整个产业的结合，进而实现数字中国的建设目标。其中信息化更是当下行业战略规划的重要组成部分，重点推动企业的精细化管理。
有专家分析认为，在当下企业信息化进程中，产供销存财一体化管控能力的建设，主要来源于公司目前的管理需求及业务发展需求。为了解决业务部门、业务类型之间的信息传递、信息共享的问题，提升信息传递、存储的效率性、准确性、完整性，沉淀公司的信息数据（比如客户图纸、上位机程序、体系文件记录、）。公司应在打通各流程环节、各部部门信息后，实现生产过程管理、销售交付过程管理、采购过程管理、库存管理、财务管理等一整个生产运营闭环管理体系。
通过相关信息软件——勤哲Excel服务器系统实现各业务无缝对接，信息高效流转以及移动办公，实现一体化业务全流程管控。
勤哲Excel系统功能
据了解，勤哲Excel服务器的系统主要功能包括：生产管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块以及财务管理模块等。
一、生产
1、生计过程管控
（1）BOM清单管控
主界面—技术物料清单：按订单由技术下BOM清单，关联库存，方便仓库根据库存录入备料和欠料情况，采购可及时根据欠料情况进行采购，同时通过流程管理通知生产、跟单，快速信息传递，提升效率。
（2）生产备料（MRP计算）
物料需求自动计算后进行备料申请然后下采购订单
（3）生产计划排期
主界面—跟单信息反馈表：生产跟单排期过程管控，按跟单状态分组显示，可及时了解订单在技术、采购、生产等环节中的情况。
（4）生产工序管控
扫码记录生产工序工时 主界面—批量工序表：扫码柜体上二维码，记录各工序人员安排及工时，方便管控生产，为统计全工序工时提供基础数据。
（5）生产入库
（6）扫码追溯
建立有扫码追溯系统，实现了从报价到销售合同、销售订单、硬件设计、软件设计、生产管控、质检记录等方面的全流程全周期的可追溯性信息查询。 成品标识（可追溯性二维码） 例行检验报告-检验图片 产品追溯表-生产管控信息
（6）回单签收
主界面—送货回单签收表：跟单上传客户回单签收附件，财务可及时跟进与管控出货情况。
2、技术过程管控
（1）图纸管控
主界面—图纸管理系统：技术按图纸类型上传图纸附件，通过流程抄送通知采购、跟单、软件工程师，一方面实现图纸管控，另一方面实现信息传递，通知关联部门跟进。
（2）欠料出货管控
主界面—欠料出货单：按订单记录欠料出货明细，方便跟单及时跟进。
3、质检管控
（1）例行检验管控
主界面—例行检验报告：记录质检结果，拍照上传柜子图，方便跟踪。
（2）质量异常管控
主界面—质量异常报告：记录质量异常情况，并分析原因及制定纠正措施，定责并统计损失金额，为后续改善管理，提升质量做案例数据。
二、供应链
（1）采购下单管控
主界面—采购订单：有效管控采购费用，方便及时跟进物料到货时间。通过关联入库数，及时跟催供应商。
三、销售
（1）销售订单管控
主界面—销售订单
（2）订单变更管控
主界面—订单变更记录表：订单变更记录及时抄送关联部门，快速传递信息并及时处理。
四、进销存
（1）进销存管控
主界面—出库单：出库制单显示库存，有效管控出库数不能超过库存数。
（2）扫码查询货架物料
主界面—物料信息-扫码查询：扫码快速查询货架物料明细及库存数。
（3）物料库存
五、财务
（1）对账管控
主界面—祥科对账单：按客户按时间按订单汇总出货/收款情况，形成对账单。
统计报表
为推进信息资源的标准化管理，公司建立了数据开发利用机制，形成了《数据开发利用方案》，将信息资源作为本公司战略性基础资源进行管理，包括统一的数据标准，涵盖生产、采购、销售、库存以及财务管理等业务。
公司根据不同层级的管理需求和相应权限对数据进行了整理、筛选、分析并对数据报表进行规划，从宏观的数据分析到微观的报表，再到企业经营方面的分析，提高产、供、销、存、财一体化能力，为各级管理人员提供有效、科学的决策管理平台，摆脱了粗放式、纸质化的公司运营管理模式，降低经营风险。通过ERP系统采集生产、采购、销售、库存、财务各模块数据，生成工作表单、统计报表等数据开发利用模型。具体可以在系统中生成的统计、分析报表部分展示如下
祥科ERP运行过程中主要形成以下报表：
1.销售管理：
销售订单明细查询列表：
订单变更明细表：
发货单列表：
计划订单列表：
销售订单列表：
销售合同列表：
应收列表：
个人业绩完成率查询：
业务管理日报：
2.生产管理：
生产订单执行汇总表：
生产入库单列表：
呆滞料查询列表：
生产工序转序表：
质量异常统计报表：
3.采购管理：
欠料未下采购订单明细表：
采购订单序时簿：
采购订单列表：
采购入库单列表：
供应商列表：
4.库存管理
货架物料明细表：
库存查询截止某时点：
库存汇总统计表：
物料收发汇总表：
物料收发明细表：
原料库存盘点表：
生产领料单列表：
即时库存：
采购退货单列表：
采购入库序时簿：
生产领料序时簿：
5. 财务管理
应收款汇总表：
收款明细表：
应付款汇总表：
应付列表：
对帐单：
存货收发存明细表：
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