第7章 刻意拖延(Procrastinate)
刻意把事情拖到最后一分钟5
紧急事件变成危急事件前,迅速灭掉它。
迈克尔·布克
美国万通金融集团高管
“你必须意识到今天你所感受到的巨大压力,并非来自自己的危急事件,而是其他人把他们的紧急事件强加到了你头上,而这是我们无法改变的客观现实。除非我判定那是一桩危急事件,或者我是唯一能搞定那件事的人,否则我从不允许别人把他们的紧急事件推给我。这相当于在不停地计算‘我手头哪件事会对将来产生最深远的影响’,很像医院的验伤分诊。”
“无论别人是通过电子邮件、门卫找到我,还是直接破门而入,我只想迅速弄清楚一件事,即他们带来的坏消息究竟是‘紧急’(Urgency)事件还是‘危急’(Emergency)事件。”
“紧急指的是对一种即时需求的满足,比如某人想要马上得到一个答案,或为想要为了了结一项工作而急于完成它。而危急是指那些意义非常重大的事情,如果你不现在处理,就会后患无穷。”
想区分二者,有个简单的方法,就是问‘这件事可以先等一等吗?’,我经常要求员工这样自省。
如果一件事情可以等一等,我们就会制定一个计划,确定何时及如何处理它,而不是现在马上动手。
紧急是某人失去主见的结果,比如客户施压导致保险代理人变得焦躁,现在就想要一个解决方案,但实际上并没有这个必要。危急是指某件事在短期内的处理结果将对未来造成深远的影响。
换句话说,我会公平对待所有人,但不会完全同样地对待所有人。
“我的根本职责是观察前方的道路,为整个团队寻找取得最大成功的机会。我可以开支票把问题打发走,但我没法开支票给予自己更多时间。因此,每一分每一秒,我无时无刻不在计算,以保证自己把时间花在了对整个公司来说最有价值的地方。我必须把当下的时间,投入到能够为团队在未来带来最大回报的事情上,其他事情,一概推到一边。”