今天朋友跟我说,他又被领导喷了,说这么简单的事情总是绕弯子,不能直接说吗?他很委屈,怕中间漏掉什么重要信息,自己准备了好久的东西,无情被领导否了。我安慰他,有时候你需要换位思考,如果你是领导,想知道2+2怎么算?还是想知道2+2=多少?
职场沟通是一个特定的沟通场景,与不同的人沟通,为了不同的沟通目标,方式方法都有所差别。如果说有什么禁忌的话,或者说最大的沟通禁忌,那就是把错的话说给了错误的人。从沟通对象来说,可以分为四种,采取不同的沟通方式,可以更有成效的沟通。
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1.领导沟通-结构表达
我们在与领导沟通的时候,有时候会听到一句“说重点”。那就是我们在表达的时候,点太多,或者说主次不清,让听着摸不清头脑。领导的时间有限,我们需要更简洁更有力的达到沟通效果。一是结论先行,把想说的话先说出来,表达出你的态度。二是分类表达,这个问题的原因有几点,表达你的分析。三是寻求决策,对于这个问题我有两个方案,您看哪个方案请做决策,或者有更好的方法。
2.同事沟通-同理表达
和同事沟通,更多的时候是相互协作,所以我们要站在同事的角度来做沟通。也就是,如果我这么说,她会拒绝吗?她为什么要帮我做这个事情?如果缺少她的帮助怎么办?把这几个问题如果可以回答好,那基本沟通就不会存在问题。一是寻求帮助,告诉她这件事情需要她的协同。二是沟通时间,这个事情可能花多长时间,让同事有心理预期。三是达到效果,这个事情要做成什么样子,有问题可以随时沟通。注意的是,千万不要用领导来压!!!这会让同事很反感。
3.下属沟通-闭环表达
自己要带团队,信息共享就很重要。对下属沟通不仅要关注他的结果,以及他是如果达成的,并跟你汇报有没有get things done。一是告知目标,这件事情需要你做成什么样子,以及什么时候完成。二是复述理解,对于完成这件事情清楚如何做吗?三是定期汇报,如果是时间短的事情,完成后就可汇报。如果时间较长,要每天或每周汇报。
4.客户沟通-目标表达
在大客户沟通中,大多是因为某个项目进行沟通,需要关注的是项目进度以及遇到的问题。当然,也会有一些看上去没有用的沟通,我们也称之为客情维系。所以,我们需要关注沟通目标是否达成。一是信息共享,确认大家收到的信息都是一致的,没有误解。二是确认目标,大家都对这个目标达成了一致,以及如何完成在何时完成。三是确认完成,在事情完成以后要得到客户的确认和认可,不能让客户再问你有没有好。